Noki Mind, el área de cliente para agencias y profesionales independientes

Sus clientes ven por fin
lo que usted hace por ellos.

Todo lo de un cliente en un solo sitio: su avance, sus presupuestos, sus facturas, sus archivos, sus claves, sus conversaciones. Usted trabaja de un lado, ellos miran desde el suyo, con su marca, y a cada uno se le avisa cuando algo se mueve. Nada que instalar, nada que configurar, nada que aprender, sean diez o trabaje usted solo.

Gratis, sin tarjeta. Un campo que rellenar, y ya está dentro.

Su pantalla

Fichas de producto, lote 2Asignado al equipo de contenidoVisible para el cliente
Reclamar al proveedor de imágenesSe queda dentro del equipoInterno

La pantalla de su cliente

Fichas de producto, lote 2En curso, entrega mañana
Presupuesto v3Esperando su firmaLe toca a usted

Una vista previa. Usted escribe a la izquierda, su cliente lee a la derecha, y no se ha copiado nada entre los dos.

  • Nada que instalar, nada que configurar, nada que aprender
  • Un área por cliente, con su logotipo y sus colores
  • Para un equipo tanto como para una sola persona

Lo que le pide

1
campo que rellenar para empezar
10
minutos para dar de alta a su primer cliente
0
herramientas que conectar, nada que instalar
0 €
para empezar, sin tarjeta

Noki Mind no es una maqueta. Es la herramienta interna de una agencia de e-commerce que gestiona en ella sus propios clientes, sus presupuestos y sus reuniones todos los días. Lo que lee en esta página lo usamos nosotros antes que usted.

Para quién es

Si trabaja para otras personas, es para usted

El producto no pide un tamaño ni un oficio. Pide que tenga clientes a los que responder.

Una agencia

Varias personas, varias cuentas. Cada cliente tiene su propia área, cada compañero ve lo que le concierne, y nadie busca dónde están las cosas.

Un profesional independiente

Consultor, diseñador, desarrollador, redactor. Usted entrega un trabajo que el cliente nunca ve hacerse: enseñárselo por usted es exactamente para lo que está el área.

Un oficio de trastienda

Asistente autónomo, gestor, contable. Los documentos, las claves, los plazos y los avisos de cada cliente, archivados por cliente y no por bandeja de entrada.

Lo que le cuesta hoy

Nadie pierde un cliente por la calidad del trabajo.

Se pierde por lo que no puede ver de él. Cuatro momentos, y conoce los cuatro, sean diez o trabaje usted solo.

89 %

El lunes por la mañana

Cuatro clientes escriben para preguntar cómo va la cosa, y ninguno es un pesado: simplemente no tienen dónde mirar. El 89 % de las agencias señala la mala comunicación y unos informes poco claros como primera causa de pérdida de clientes.

30 a 75 h

El resumen del viernes

Capturas de pantalla, una hoja de cálculo, un correo escrito dos veces. Una estructura que lleva quince clientes dedica de 30 a 75 horas al mes a esto, y no se lo factura a nadie.

6 sitios

Aquel archivo de marzo

El presupuesto está en una carpeta, la factura en otra, el briefing en un correo, el intercambio repartido en tres aplicaciones. Encontrar una decisión tomada hace seis semanas cuesta un cuarto de hora, y lo paga varias veces al día.

23,7 %

La contraseña en un mensaje

La clave de un cliente sale por chat, acaba en una hoja de cálculo, y sigue viva dos años después de que se haya ido quien la pidió. El 23,7 % de las organizaciones todavía comparte secretos por correo o por mensajería.

Ninguno de los cuatro es un problema de organización. Son cuatro síntomas de la misma carencia: lo que concierne a un cliente no está entero en ninguna parte, y él no tiene acceso.

Lo que ven sus clientes

Un área con su marca, donde todo lo suyo ya está archivado

Cada uno de sus clientes tiene su dirección, su contraseña y su pantalla, con su logotipo y sus colores. Abren el enlace y lo entienden en diez segundos: qué se mueve, qué les espera a ellos, qué está listo. Nada que instalar de su lado, nada que explicarles, y nada que copiar del suyo, porque lo que leen es su propio trabajo.

Sus presupuestos

Los leen, los comentan línea a línea y los firman en línea. Cada versión se guarda, no se pierde ninguna.

Sus facturas

Archivadas, fechadas, con lo que queda por pagar y lo que ya se ha pagado.

Sus archivos

Una carpeta compartida en los dos sentidos, en lugar de un adjunto que hay que desenterrar de un correo de marzo.

Sus credenciales

Le entregan una clave una vez. Queda cifrada, y pueden ver quién la ha abierto y cuándo.

Sus indicadores

Las cifras que sigue para ellos, en forma de curva y no de hoja de cálculo enviada el día tres del mes.

Sus mensajes

Una conversación por asunto, de su lado y del suyo, y el aviso que la acompaña en cuanto uno de los dos responde.

Lo que tiene de su lado

Un solo lugar, y le habla

El área de cliente es la mitad visible. La otra es donde usted pasa el día, y son los mismos datos: lo que escribe aquí aparece allí, sin copiar y pegar y sin una segunda herramienta.

Fichas de cliente

Escriba un nombre o un número de empresa: el registro público rellena la ficha, dirección e IVA incluidos. Añada sus propios campos cuando los nuestros no basten.

Presupuestos y facturas

Líneas, versiones, un PDF con su membrete, una firma. La numeración se encadena sola.

Tareas

Vistas que ordena a su gusto, comentarios con menciones, y la decisión de qué puede ver el cliente.

Reuniones

Grabadas, transcritas, resumidas. Las tareas que producen se le proponen, nunca se inventan a sus espaldas.

Publicación

Un calendario de contenidos, sus etiquetas, sus revisiones, y sus enlaces una vez publicados.

Notas

Lo que el equipo se guarda, y lo que decide publicar al cliente con un clic.

Notificaciones

Catorce sucesos saben llegar hasta usted: un cliente que responde, un presupuesto firmado, un archivo depositado, una clave abierta. Tres canales, el distintivo en pantalla, el correo, su teléfono, y usted marca cuáles para cada uno.

Nuestra postura

Escrito una vez, leído desde los dos lados

Un portal de cliente le pide copiar el trabajo a un escaparate, y a las seis semanas ya no lo hace nadie. Una herramienta de gestión no le enseña nada al cliente, así que él escribe para preguntar. Aquí son los mismos datos: una tarea decide qué se muestra, una nota se publica con un clic, un presupuesto se lee donde se escribe.

  • Nada que reclamar a mano: cuando algo está listo, espera una respuesta o acaba de firmarse, se avisa a quien le concierne, tanto de su lado como del suyo.
  • Una reunión grabada vuelve resumida, y las tareas que produce se le proponen, nunca se crean a sus espaldas.
  • Un número de empresa rellena una ficha entera, dirección e IVA incluidos, la suya como la de sus clientes.

Lo que sustituye

Empiece por contar lo que ya paga

Nada de esta lista le resulta nuevo. Estas líneas viven hoy repartidas entre cinco suscripciones, dos carpetas compartidas y una hoja de cálculo que nadie reconocerá como suya.

  • Hoy

    Un portal de cliente que rellenar a mano, o nada en absoluto

    Aquí

    Un área con su marca, alimentada por el trabajo que ya hace

  • Hoy

    Un tomador de notas con IA, de 18 a 30 $ por persona y mes

    Aquí

    Reuniones grabadas, transcritas, resumidas, y las tareas propuestas

  • Hoy

    Un gestor de contraseñas que no sabe hablar con el cliente

    Aquí

    Claves cifradas, pedidas y archivadas por el cliente, con registro de accesos

  • Hoy

    Un presupuesto en PDF, tres correos y una firma escaneada

    Aquí

    Un presupuesto comentado línea a línea y firmado en línea, con las versiones guardadas

  • Hoy

    La hoja de cálculo de cifras, desenterrada el día tres del mes

    Aquí

    Los indicadores de cada cliente, en curvas, de forma continua

  • Hoy

    Avisar a la gente a mano de que un documento está listo

    Aquí

    Catorce sucesos que se lo dicen por usted, por tres canales a su elección

La suma no es solo económica. Cada línea que desaparece es una cosa menos que teclear, una contraseña menos, y una ocasión menos de olvidarse.

Abrir mi área

La diferencia, sin rodeos

Tres maneras de llevar el seguimiento de los clientes

Solo el portal

Un buen escaparate, que hay que rellenar a mano desde la herramienta donde vive el trabajo de verdad. Se vacía en seis semanas.

Solo la herramienta de gestión

El trabajo queda recogido, pero el cliente no ve nada. Escribe para preguntar, y usted responde a mano.

Noki Mind

Unos mismos datos, dos lecturas. Usted escribe una vez, su cliente lee en su casa, con su marca, y recibe el aviso sin que usted tenga que darlo.

Y algo que no hace nadie más

Todo lo que usted puede hacer en su área, un asistente de IA también puede hacerlo: pídale las tareas atrasadas de un cliente, que abra un presupuesto, que resuma las tres últimas reuniones. Las acciones que conceden acceso o revelan una contraseña están excluidas por diseño. No hay nada que instalar para ello, y nada que hacer si el tema no le interesa.

Lo que es suyo

Su actividad, no una cuenta con nosotros

Su marca

Un logotipo y dos colores. El área de sus clientes se repinta con ellos, y la suya también.

Su empresa

Número de empresa, IVA, datos bancarios: lo que se imprime al pie de sus presupuestos y facturas.

Su equipo

Tres funciones, de propietario a miembro. Usted invita a una dirección, y solo esa dirección puede aceptar. Y nada le obliga a invitar a nadie.

Sus notificaciones

Lo que hace sonar su teléfono, lo que sale por correo, lo que simplemente espera a que abra la pantalla. Usted decide suceso por suceso.

Cómo empieza

En un minuto, sin nada que preparar

  1. 01

    Abra su área

    Un campo: su nombre. Es el único campo obligatorio de todo el producto. El formulario lo llama «su agencia» aunque trabaje solo: es el nombre bajo el que le verán sus clientes.

  2. 02

    Rellene lo que quiera

    El recorrido le propone los datos de su empresa, su marca, un primer cliente, un compañero. Cada paso se puede saltar, y el recorrido entero también.

  3. 03

    Lo demás le espera

    Todo lo que se haya saltado sigue a la vista en su área, para retomarlo el día que le apetezca.

Antes de hacer clic

Las preguntas que nos hacen

Nada hoy, y esto no es un descuento de lanzamiento disfrazado: la facturación no está construida. Queremos primero gente usándolo de verdad, y una lista de precios escrita con ella en lugar de adivinada de antemano. Cuando llegue se anunciará con antelación, y una cuenta abierta antes no se encontrará una puerta cerrada.

No, y es el caso más sencillo que hay: nada que instalar, un campo para entrar, sin mínimo de usuarios y sin contrato, ya que aún no hay facturación alguna. Las funciones de equipo están ahí para el día en que sean más y se mantienen fuera de la vista hasta entonces. Y un área con su marca hace por una persona exactamente lo mismo que por veinte: el cliente que pregunta cómo va tiene una respuesta que mirar en vez de una respuesta que creer.

Reciben un enlace, eligen una contraseña, y aterrizan en una página que responde de un vistazo a las tres preguntas que tienen: qué se mueve, qué les espera a ellos, qué está listo. No hay nada que instalar de su lado, nada que configurar, ningún tutorial que enviarles. Lo abrimos a comerciantes sin departamento de informática, y la pregunta no ha llegado a plantearse.

Para un cliente: escriba su nombre o su número de empresa, el registro público rellena dirección, IVA y forma jurídica, usted invita a sus contactos y pide las claves que necesita. Diez minutos. Para los clientes que ya tiene no hay importación masiva, y no lo escondemos: lo que se arrastra de una herramienta antigua son fichas, y una ficha se rehace antes de lo que se exporta. La manera en que lo hace la gente es de cliente en cliente, empezando por el que más preguntas hace.

No mide el tiempo y no calcula la rentabilidad de un proyecto. Si lo que busca es una herramienta de contabilidad analítica, otras lo hacen mejor y desde hace diez años. Noki Mind está para recoger el trabajo y hacerlo legible para sus clientes, no para medir sus márgenes por décimas de hora.

En una base Postgres alojada en Europa, separada en la propia base y no por una regla de aplicación que alguien podría olvidarse de escribir. Las claves que archivan sus clientes se cifran con AES-256-GCM, usando el identificador de la propia fila como dato autenticado: un texto cifrado copiado de una fila a otra falla en lugar de entregar el secreto.

La exportación en un clic todavía no existe, y preferimos decirlo a prometerla: es el trabajo que viene después de la facturación. Nada está encerrado en un formato propietario por ello, y una petición de exportación se atiende a mano, sin discutir.

De una agencia de e-commerce que pasó diez años en el CBD, el rincón más restringido del comercio en línea, y que acabó escribiendo su propia herramienta porque ninguna sostenía las dos mitades a la vez. Allí funciona todos los días. Esto no es un producto dibujado delante de un estudio de mercado, es una herramienta interna que se abre.

Para una estructura de más de treinta personas que dirige sus márgenes por horas registradas. Para quien busque una herramienta de prospección: aquí está el descubrimiento, no la prospección. Y para quien quiera conservar sus cinco herramientas y enchufar una sexta, porque de lo que se trata es de quitar alguna.

Entre y mire lo que verá su cliente

Nada que instalar, nada que migrar, nada que configurar antes de entrar. Cree un primer cliente a partir de su número de empresa, abra su área, y vea exactamente lo que él ve. Diez minutos bastan para saber si le convence.

Gratis, sin tarjeta. Un campo que rellenar, y ya está dentro.

Todo lo que hace el software se puede llamar también desde un servidor: vea la API